Kantamedia.com, Palangka Raya – Demi memeroleh informasi terkait pengelolaan arsip daerah, sejumlah anggota DPRD Kalteng melaksanakan kunjungan ke Provinsi DKI Jakarta, baru-baru ini. Kunjungan itu dikoordinatori Wakil Ketua III DPRD Kalteng Faridawaty Darland Atjeh.
Saat itu, rombongan anggota DPRD Kalteng mengunjungi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) DKI Jakarta.
Dikatakan Farida, tata kelola arsip dibutuhkan untuk melestarikan nilai guna dan peruntukannya sebagai sumber informasi yang sah dalam mendukung kegiatan administrasi yang akuntabel. Farida menyebut, dari paparan yang disampaikan oleh pihak Dispursip DKI Jakarta, diketahui bahwa ada empat pilar utama dalam mendukung pembinaan kearsipan, yakni tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan akses arsip.
Selain hal itu, lanjut dia, ada juga perhatian lebih kepada perawatan arsip-arsip daerah yang ada melalui upaya preservasi dan perbaikan naskah.
“Dalam mendukung hal tersebut tahun ini sudah mulai dibangun laboratorium khusus untuk perbaikan arsip yang rusak,” kata dia.
Diungkapkannya, dalam rangka perwujudan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Dispusip DKI Jakarta juga telah melakukan digitalisasi. Salah satunya dengan penggunaan e-office yang terhubung ke semua OPD di lingkup Pemprov DKI Jakarta, sehingga memudahkan dalam pengarsipan naskah dinas.
Pihaknya berharap, apa yang didapat di sini kelak dapat diterapkan di Kalteng dan ditiru Pemprov Kalteng.
“Kami di DPRD pun siap mendukung segala upaya positif dan ide-ide terkait pengelolaan arsip daerah di Kalteng,” pungkas wanita yang juga ketua DPW NasDem Kalteng ini. (ami)
